Laukkasten Sukuseura ry:n säännöt
1 § Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Laukkasten Sukuseura ry ja sen kotipaikka on Helsinki.
2 § Tarkoitus
Sukuseuran tarkoituksena on edistää yhteenkuuluvuuden tunnetta suvun jäsenten
keskuudessa, vaalia suvun perinteitä ja kunnioittaa menneiden sukupolvien
muistoa.
3§ Toimintatapa
Sukuseura pyrkii toteuttamaan tarkoitusperiään
- järjestämällä kokouksia, joissa jäsenet voivat tutustua toisiinsa
- kokoamalla, luetteloimalla ja säilyttämällä suvun vaiheita koskevia asiakirjoja
- selvittämällä suvun vaiheita sekä saattamalla tutkimustyön tulokset jäsenten
tietoon
- luetteloimalla suvun jäsenet, nekin, jotka eivät kuulu sukuseuraan
Sukuseura voi opintojen ja tutkimustyön tukemiseksi tai muuta avustustoimintaa
varten samoin kuin sukumuistomerkkien ja kokoelmien hankkimista ja ylläpitoa
varten perustaa rahastoja ja säätiöitä sekä vastaanottaa testamentti- ja muita
lahjoituksia.
4 § Jäsenyys
Sukuneuvoston on pidettävä luetteloa Sukuseuran jäsenistä.
Sukuseuran jäseneksi voidaan hyväksyä jokainen, joka polveutuu Laukkasista tai
avioliiton kautta kuuluu Laukkasten sukuun.
Sukuseuraan pyrkivän on ilmoitettava siitä sukuneuvostolle, joka päättää jäseneksi
ottamisesta.
Jäsenen, joka haluaa erota sukuseurasta, on ilmoitettava siitä kirjallisesti
sukuneuvostolle tai sen puheenjohtajalle taikka suullisesti sukukokoukselle
pöytäkirjaan merkittäväksi.
Sukuneuvostolla on oikeus erottaa sukuseurasta jäsen, joka on osoittautunut
arvottomaksi siihen kuulumaan ja jäsen, joka huomautuksen saatuaan ei ole
maksanut jäsenmaksuaan.
5 § Maksut
Sukuseuran jäsenen tulee suorittaa ne liittymis- ja vuosimaksut, joiden määrät
vahvistaa varsinainen sukukokous. Poikkeustapauksissa voi sukuneuvosto
vapauttaa asianomaisen maksun suorittamisesta.
6 § Sukuneuvosto
Sukuseuran hallituksena toimii sukuneuvosto, joka valitaan varsinaisessa
sukukokouksessa kolmeksi vuodeksi kerrallaan. Jokainen ääinoikeutettu
sukuseuran jäsen on vaalikelpoinen sukuneuvostoon.
Sukuneuvoston puheenjohtajana toimii sukuseuran puheenjohtaja, jonka valitsee
sukukokous.
Sukuneuvostoon kuuluu sukuseuran puheenjohtaja sekä vähintään kolme ja
enintään viisitoista jäsentä, jotka valitsevat keskuudestaan varapuheenjohtajan ja
sihteerin. Sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarpeelliset toimihenkilöt voi
sukuneuvosto valita myös sukuneuvoston ulkopuolelta.
Sukuneuvosto voi asettaa keskuudestaan työryhmiä hoitamaan määrättyjä
sukuneuvoston tehtäviin kuuluvia asioita. Sukuneuvosto ja sen työryhmät
kokoontuvat puheenjohtajansa tai varapuheenjohtajansa kutsusta ja ovat
päätösvaltaisia, kun yli puolet niiden jäsenistä, niihin luettuna myös läsnä oleva
puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, ovat saapuvilla. Päätökset sukuneuvoston tai
työryhmien kokouksissa tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, äänten
mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni paitsi vaaleissa arpa.
7 § Sukuseuran nimen kirjoitus
Sukuseuran nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja taikka muu
sukuneuvoston siihen valtuuttama jäsen. Sukuneuvosto voi päätöstensä
toimeenpanoa sekä postissa, pankeissa ja virastoissa asioimista varten valtuuttaa
siihen nimeämänsä henkilön yksin kirjoittamaan sukuseuran nimen.
8 § Tilit
Sukuseuran tilit päätetään kalenterivuosittain ja ne on jätettävä tilintarkastajille
tarkastettaviksi viimeistään seuraavan maaliskuun kuluessa. Tilintarkastajien
lausunto tilien ja sukuseuran hallinnon tarkastuksesta on jätettävä viimeistään
seuraavan toukokuun kuluessa sukuneuvostolle.
Sukuseuralla on kaksi tilintarkastajaa ja heillä kaksi varatilintarkastajaa, jotka
valitaan varsinaisessa sukukokouksessa. Tilintarkastajien toimintakausi päättyy
valintaa seuraavassa sukukokouksessa.
9 § Sukukokoukset
Sukuseuran ylin päättävä elin on varsinainen sukukokous, joka pidetään
sukuneuvoston kutsusta varsinaisen sukukokouksen määräämässä paikassa ja
aikana kesä-joulukuun kuluessa joka kolmas vuosi ja siitä on ilmoitettava
sukuseuran jäsenille vahintään kaksi viikkoa aikaisemmin toimitetulla kutsulla.
Kokouskutsutavasta päätetään varsinaisessa sukukokouksessa.
Muihin sukukokouksiin kutsutaan sukuseuran jäsenet sukuneuvoston toimesta
samalla tavalla ja ajassa kuin varsinaiseen sukukokoukseen.
Ylimääräinen sukukokous pidetään, kun sukukokous niin päättää tai kun
sukuneuvosto katsoo siihen olevan aihetta taikka, kun vähintään kymmesosa (1/10)
sukuseuran jäsenistä sitä ilmoittamaansa asiaa varten pyytää kirjallisesti
sukuneuvostolta. Kokouskutsu on toimitettava viikon kuluessa pyynnön
esittämisestä.
Varsinaisen sukukokouksen avaa sukuseuran puheenjohtaja ja hänen on tällöin
todettava, onko sukuseura kutsuttu koolle sääntöjen määräämällä tavalla sekä
huolehdittava siitä, että kokoukselle valitaan puheenjohtaja, pöytäkirjanpitäjä,
kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.
Varsinaisessa sukukokouksessa on käsiteltävä seuraavat viralliset asiat:
1. Sukuneuvoston kertomus sukuseuran toiminnasta.
2. Sukuseuran tilit ja tilintarkastajien lausunnot edellisen varsinaisen
sukukokouksen jälkeen päättyneiltä tilikausilta.
3. Tilinpäätösten vahvistaminen ja päätöksenteko vastuuvapauden myöntämisestä
sukuneuvoston jäsenille ja sukuseuran toimihenkilöille.
4. Sukuneuvoston esittämän toimintasuunnitelman vahvistaminen alkavalle
toimintakaudelle.
5. Liittymis- ja jäsenmaksujen vahvistaminen alkavaa toimintakautta varten.
6. Kahden tilintarkastajan ja kahden varatilintarkastajan valinta.
7. Sukuseuran puheenjohtajan valinta.
8. Päätös sukuneuvoston jäsenten lukumäärästä ja jäsenten vaali.
9. Päätettävä tavasta, jolla sukuseuran jäsenet kutsutaan sukukokouksiin.
10. Päätettävä seuraavan varsinaisen sukukokouksen ajasta ja paikasta.
11. Muiden kokouskutsussa mainittujen asioiden käsitteleminen.
Mikäli sukuseuran jäsenet haluavat saattaa jonkin asian varsinaisen
sukukokouksen käsiteltäväksi, on siitä lähetettävä kirjallinen esitys sukuneuvoston
sihteerille viimeistään kokousta edeltävän huhtikuun aikana.
10 § Äänestys
Sukukokouksessa on äänioikeus jokaisella sukuseuran läsnäolevalla täysi-ikäisellä
jäsenellä, joka on maksanut liittymis- ja jäsenmaksunsa taikka niistä vapautettu,
yhtälainen äänioikeus.
Äänestys on avoin, ellei avoimessa äänestyksessä, joka toimitetaan seisomaan
nousemalla, käden nostolla taikka muulla kokouksen puheenjohtajan määräämällä
tavalla, ole päätetty käyttää suljettua äänestystä. Päätökseksi tulee se mielipide,
jonka hyväksi on useimmat äänet annettu, ellei näissä säännöissä toisaalla
edellytetä määräenemmistöä. Jos äänet menevät tasan, se mielipide voittaa, jonka
puolesta kokouksen puheenjohtaja on äänestänyt. Äänten ollessa vaaleissa tasan
määrätään tulos arvalla.
11 § Sääntöjen muuttaminen ja sukuseuran poikkeavat sitoumukset
Päätös näiden sääntöjen muuttamisesta, sukuseuran purkamisesta, kiinteistön
ostamisesta, myymisestä tai kiinnittämisestä voidaan tehdä vain, jos siitä on
nimenomaan ilmoitettu kokouskutsussa.
Päätös sääntöjen muuttamisesta tai sukuseuran purkamisesta voidaan tehdä
varsinaisessa sukukokouksessa yksinkertaisin ääntenenemmistöin, mutta muussa
sukukokouksessa vaaditaan, jotta tällainen päätös tulisi voimaan, että sitä on
kannattanut kaksi kolmannesta läsnäolleista.
12 § Sukuseuran lopettaminen
Jos sukuseura purkautuu, on viimeistään sukukokouksessa päätettävä seuran
varojen, arkiston ja muun omaisuuden käyttämisestä sukuseuran tarkoitusperiä
vastaavalla tavalla. Ellei tästä ole tehty nimenomaista päätöstä, siirtyvät
sukuseuran varat, arkisto ja muu omaisuus Suomen Sukututkimusseuralle taikka
sitä vastaavalle oikeuskelpoiselle järjestölle.
Nämä säännöt on hyväksytty ensimmäisen kerran ylimääräisessä sukukokouksessa
Savonlinnassa 30.06.1990 ja vahvistettu yhdistysrekisterissä 15.03.1991.
|
